Como ser mais produtivo no trabalho e estudos

Sumário:

Está difícil resolver tudo o que você precisa? Suas tarefas parecem se multiplicar da noite para o dia? Essa sensação pode gerar ansiedade e complicar ainda mais as coisas. Por outro lado, reconhecer que há algo fora de ritmo é o primeiro passo para você começar uma mudança tão positiva como ser mais produtivo no trabalho e nos estudos.

Como melhorar sua produtividade com ações simples e práticas

Muitas vezes, as pessoas mantem hábitos e pensamentos que são verdadeiros sabotadores de produtividade — por exemplo, o medo de falhar no emprego ou o costume de deixar algum tipo de tarefa para depois. Para mudar isso, nada melhor do que manter o foco na sua capacidade de melhorar e experimentar fazer as coisas de um modo diferente.

Estes pequenos ajustes podem ter um grande impacto no seu sucesso profissional e acadêmico:

Visualize o que precisa fazer

Vale escrever em uma página, montar um quadro ou criar uma planilha, mas é essencial ter uma visão clara das tarefas que tem pela frente com os respectivos prazos. Esta estratégia ajuda você a definir o seu fluxo de trabalho ou esquema de estudos para agira de modo mais eficiente.

Estabeleça prioridades

Se você tiver dificuldade em definir o que é mais importante, experimente usar a  matriz de Eisenhower. Esse é um famoso método de gestão de tempo e aprender a usá-lo (ou se familiarizar ainda mais com ele) vai ser algo muito útil ao longo de sua carreira.

Organize seu espaço

A organização do ambiente ajuda a manter o foco e não perder tempo procurando pelas coisas. Uma mesa arrumada transmite a sensação de que tudo está sob controle e estimula seu cérebro a coordenar melhor as ideias.

Afaste as distrações

Para evitar as principais distrações que drenam a produtividade no trabalho e nos estudos, desative as notificações de redes sociais e use fones antirruídos. Se você se sente bem ouvindo música, prefira versões instrumentais.

Planeje seu dia seguinte

Experimente dedicar 5 minutinhos ao final do expediente ou antes de dormir para planejar suas atividades para o próximo dia — nem que seja apenas uma lista de coisas a fazer. Seu pique vai ser outro sem o famoso “não sei por onde começar”.

Dicas para melhorar sua produtividade no trabalho

Além das atitudes simples sugeridas acima, aproveite também estas dicas específicas impulsionar a sua produtividade no ambiente profissional:

Resolva logo o mais difícil

Começar pela parte complicada é uma boa ideia porque isso elimina grande parte da pressão no seu trabalho e deixa você mais disponível para lidar com novas tarefas — que costumam surgir ao longo do dia.

Otimize o seu ritmo

Todo mundo tem um período do dia em que trabalha com mais eficiência. Descubra qual o seu e programe-se para fazer mais coisas naquele horário. Assim, você “equilibra os pratos” e não sente tanta culpa quando precisar de uma pausa para o cafezinho.

Aprenda a delegar

Por mais que seja um tanto desafiador no início, o ato de delegar é um grande aprendizado. Além de contribuir para o aumento da sua produtividade, isso ajuda a desenvolver habilidades de liderança, trabalho em equipe e autoconfiança, melhorando suas relações interpessoais.

Acompanhe seus progressos

Mais do que estabelecer objetivos e metas profissionais, é importante se manter a par dos desdobramentos de seus planos e fazer reajustes sempre que necessário. Isso sem falar no quanto é motivador eliminar de sua lista o que está pronto!

Crie modelos de atividades ou textos

Se você repete algum tipo de atividade ou texto, você pode criar seus próprios modelos para servir de base e apenas fazer as alterações necessárias. Esse é o mesmo conceito de usar um gerador de CV para elaborar seu currículo a partir de um modelo pronto e editar várias versões do documento sem ter que começar do zero.

Dicas para melhorar sua produtividade nos estudos

A produtividade nos estudos depende muito de autodisciplina, já que não há a obrigação de cumprir com um expediente ou de apresentar resultados a alguém. Por isso, vale a pena adotar mais estas estratégias:

Subdivida atividades

É mais fácil alcançar um objetivo quando ele é dividido em metas menores. Por exemplo, se você quer aprimorar a sua fluência em inglês, você pode estudar 20 minutos a mais dessa matéria a cada dia, assistir uma série sem legendas ou ler um livro escrito originalmente no idioma e anotar suas dúvidas de vocabulário.

Crie um sistema de incentivo

Para manter a sua motivação em alta, é interessante “se dar” algum prêmio ao concluir determinadas metas. Pode ser algo simples como ir comer um doce em sua confeitaria preferida ou uma saída especial com os amigos para comemorar.

Agende pequenos intervalos

Tem vezes que o tempo parecer voar sem que você perceba, mas também há momentos que o dia não parece render. Em ambos os casos, é bom ter uma pausa para equilibrar o seu ritmo de estudos. Deixe para se distrair nessas pausas, aproveitando para dar uma caminhada, beber água, olhar para um peixinho no aquário… o que for bom para reabastecer suas energias.

Encare suas dificuldades

Todas as pessoas têm dificuldades e cometem erros de vez em quando. Então, acostume-se a fazer autoanálises sem ficar se culpando ou remoendo, pois o que importa é o aprendizado contínuo para guiar seus próximos passos.

Projete o seu sucesso

Assim como faz diferença pensar antes no que você precisa fazer a cada dia para concluir uma série de tarefas, é bom pensar nas suas expectativas e objetivos de forma mais abrangente. Afinal, o que você estuda tem impacto em sua vida profissional e acaba fazendo toda a diferença na sua satisfação pessoal!

Por isso, fica aqui uma última dica: monte um plano de carreira para direcionar os seus esforços  e turbinar a sua motivação para ser mais produtivo no trabalho e estudos.

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