Currículo de Secretária

Desenvolva um currículo de secretária que saltará os olhos dos gerentes contratantes

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Modelo de currículo de Secretária

Ideias e conselhos para o currículo de Secretária

Um currículo de secretária ideal deve ser capaz de transcender suas qualidades multitarefas, assim como você quando assume um cargo nesta função. Afinal, são as secretárias as principais responsáveis nos bastidores para fazer um ambiente organizacional funcionar de forma adequada.

Um currículo deve ordenadamente organizar suas habilidades, descrever sua experiência e destacar suas realizações de tal forma que o gerente de contratação conhecimento da profissional que você é.

Para ser uma candidata bem-sucedida à vagas de secretária, veja este artigo que traz dicas e exemplos de currículo de secretária executiva e recepcionista,  cargos cada vez mais procurados nos dias de hoje.

Conselhos essenciais para o teu curriculum vitae

Formato

Currículo funcional ou misto

Design

Currículo tradicional ou simple

Foto

No

Seções principais

    Obrigatório

  • Dados pessoais
  • Experiência profissional
  • Formação acadêmica
  • Habilidades
  • Idiomas

    Opcional

  • Reconhecimientos
  • Certificações
  • Interesses pessoais
  • Trabalho voluntário
  • Estágios
Tamanho do currículo

1-2 folhas A4

Formato

Os candidatos mais bem-sucedidos demonstram fortes habilidades organizacionais, etiqueta ao falar no telefone, habilidades de comunicação, boa redação, cortesia e atenção aos detalhes. Secretárias podem vir de várias formações educacionais, podendo exibir em seus currículos um diploma do ensino médio ou um diploma universitário, dependendo da posição que estão se candidatando.

Portanto, um bom formato de currículo para secretária pode ser o modelo funcional, destacando suas habilidades principais nas funções no topo do documento através de um sumário profissional ou objetivo de currículo de secretária. Em segundo lugar a candidata deve trazer um apanhado de suas competências na área, seguida de sua experiência profissional e educação.

Design

Aposte em um currículo sóbrio e simple, fácil de ler e com um vocabulário impecável, sem erros de português e gírias.

Foto

Não é aconselhável adicionar uma foto no curriculum vitae

Seções principais

O currículo deve ter as seguintes seções:

  • Dados pessoais
  • Experiência profissional
  • Formação acadêmica
  • Habilidades
  • Idiomas

Se necessário e relevante, você também pode adicionar algumas dessas seções:

  • Reconhecimientos
  • Certificações
  • Interesses pessoais
  • Trabalho voluntário
  • Estágios

Tamanho do currículo

Lembre-se de desenvolver seu currículo de secretaria em apenas uma página, destaque experiências realmente relevantes e torne o documento fácil e agradável de ler. Embora aqueles com 10 a 15 anos de experiência possam adicionar uma segunda página

Seções para o currículo de Secretária

Objetivo

O objetivo de currículo de secretária deve ser breve e explicativo. Em poucas palavras informe ao recrutador o motivo pelo qual está concorrendo à vaga em questão.

“Assegurar uma posição como secretária na empresa XYZ, através dos 6 anos de experiência profissional estabelecida em outro ambiente de trabalho dinâmico com excelente reputação”.

Para elaborar um bom objetivo de currículo de secretária, a candidata deverá pesquisar minuciosamente a empresa na qual gostaria de trabalhar e fazer parte.

Muitos se enganam que essa etapa deve ser feita apenas para a entrevista, pelo contrário, inserir brevemente algo da empresa casando com o seu objetivo mas também mostrará ao seu empregador que você fez a sua parte. Veja outro exemplo:

“Secretário responsável com excelente histórico de atendimento ao cliente, busco uma posição como secretário para aliar minhas competências de recepção e atendimento com a missão principal do hospital que é ajudar os pacientes sem distinções”

Experiência profissional

Da mesma forma que em qualquer outro currículo da área administrativa, o currículo de secretária deve trazer informações totalmente organizadas. Uma das seções mais importantes do documento, a experiência profissional, deve ser escrita de forma impecável.

Um bom candidato citará o cargo desempenhado, o nome da empresa, cidade e período trabalhado. Em seguida, é interessante utilizar marcadores de texto para descrever suas principais funções naquela posição.

Veja um exemplo da descrição de uma experiência profissional anterior:

  • Fornecer atendimento bilíngüe ao cliente (português e inglês)
  • Desenvolver memorandos, relatórios de faturas e agendar compromissos
  • Enviar correspondências, digitalizar relatórios e organizar documentos da empresa
  • Participar de reuniões e preparar atas das mesmas
  • Recrutar potenciais clientes internacionais e contatá-los apresentando os produtos da empresa

Agora que você já está mais familiarizado com uma das principais seções do currículo de secretária, veja alguns exemplos para cargos administrativos nas áreas executivas e de recepção.

Vocabulário específico e conselhos de redacção

Para trabalhar com clientes, recepcionar pessoas e manter o ambiente profissional organizado, é importante usar algumas palavras chaves que todos os gerentes de contratação gostam de ver em currículos de secretárias.

De qualquer forma, aqui estão alguns verbos de ação para colocar em seu currículo de secretária que certamente vão te ajudar na hora da contratação: manter, organizar, estabelecer, desenvolver, recepcionar, agendar, proceder, recrutar, gerenciar, ajudar, providenciar, preparar, responder.

Palavras chave

  • Recepção
  • Responsável
  • Empatia
  • Atenção
  • Reivindicações
  • Paciência
  • Organização
  • Resolutividade
  • Secções
  • Abrangente
  • Companheirismo
  • Amável

Verbos de ação

  • Participar
  • Priorizar
  • Organizar
  • Participar
  • Preparar
  • Resolver
  • Fornecer
  • Compreender
  • Satisfazer
  • Mostrar
  • Priorizar
  • Encomendar

Exemplo de CV de Secretária

Confira agora o nosso exemplo de currículo de secretária executiva com várias habilidades que podem se encaixar em seu próprio CV

Promovido para servir como “braço direito” aos altos executivos. Supervisionar a gestão de escritórios, relacionamento com clientes, contas a pagar e receber, folha de pagamento, benefícios de RH, declaração de impostos e gerenciamento de projetos especiais.

  • Responsável por gerenciar projetos de alta prioridade, incluindo contas de clientes internacionais
  • Lançamento do sistema de rastreamento de candidatos que acelerou o tempo de preenchimento de trabalhos em 25%
  • Levantar fornecedores e negociações para capturar US $ 275 mil em economias anuais.
  • Negociar taxas e prazos favoráveis ​​para licenças de software, material de escritório, viagens corporativas e prêmios de seguro
  • Administrar registros tributários; servir como facilitador de avaliações e auditorias de fim de ano
  • Fornecer suporte ao gerente de contabilidade em relatórios diários, mensais, trimestrais e anuais
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  • Experiência8 anos
  • EducaçãoBacharel em Administração de Empresas
  • IdiomasInglês e Espanhol fluentes