Entenda o que é um ATS, quais são suas principais funcionalidades e como otimizar o currículo para garantir o sucesso no ATS
O uso de ATS (Applicant Tracking System), em português “Sistema de Rastreamento de Candidatos“, combinado com a Inteligência Artificial (IA), tem transformado o processo de recrutamento e seleção de talentos nas empresas.
Com a crescente quantidade de currículos recebidos e a necessidade de identificar rapidamente os candidatos mais adequados, os ATS aumentam a eficiência e a qualidade das contratações.
Além disso, os ATS também melhoram a experiência dos candidatos, facilitam a manutenção de registros organizados e ajudam as empresas a economizarem tempo e reduzirem custos associados à contratação, representando não apenas uma tendência, mas uma necessidade para as organizações que desejam atrair e reter os melhores talentos no cenário atual.
Neste artigo, você vai entender o que é um ATS, quais são as suas principais funcionalidades, como otimizar o currículo para garantir o sucesso no ATS e por que esse sistema de rastreamento de candidatos é crucial para o sucesso do recrutamento nas empresas.
O que é um ATS
ATS é a sigla para “Applicant Tracking System”, que em português significa “Sistema de Rastreamento de Candidatos”.
Trata-se de um software de gestão de processos de recrutamento e seleção que automatiza a triagem de currículos, organizando candidaturas, facilitando a comunicação entre recrutadores e candidatos e permitindo um melhor gerenciamento das etapas do processo seletivo, o que torna o recrutamento mais eficiente.
Com um ATS, é possível filtrar currículos com base em palavras-chave e critérios específicos, o que ajuda a selecionar candidatos que tenham as habilidades exigidas pela vaga em menos tempo e de forma mais eficiente e eficaz.
Além disso, a maioria dos ATS pode ser integrada a outras ferramentas, como sites de emprego e plataformas de redes sociais, facilitando a divulgação de vagas e a atração de talentos.
Para entender melhor como a IA pode ajudar a criar conteúdo que o ATS vai gostar, dê uma olhada nestes artigos:
Principais funcionalidades do ATS
As plataformas de ATS têm o poder de transformar tarefas, que antes eram realizadas apenas de forma manual, em atividades rápidas e eficientes, o que faz com que as empresas possam economizar tempo e reduzir custos associados à contratação.
Além de centralizarem todas as informações relacionadas a candidatos, incluindo currículos, cartas de apresentação e notas de entrevistas, permitindo fácil acesso e gestão, os ATS também contam com outras funcionalidades que vêm facilitar ainda mais a vida dos recrutadores, tais como:
1. Triagem automatizada
O ATS automatiza tarefas repetitivas, como triagem de currículos e agendamento de entrevistas, permitindo que os recrutadores e gestores se concentrem em atividades mais estratégicas dentro da organização.
O ATS também é capaz de analisar currículos em busca de palavras-chave e qualificações específicas, ajudando a filtrar candidatos de forma mais eficiente.
Com um ATS é possível, por exemplo, criar formulários, testes e perguntas numa espécie de pré-seleção, o que permite ao recrutador estruturar um ranking de currículos tendo como base o perfil e as experiências dos candidatos mais relevantes para a vaga em questão.
Para aprender mais sobre como estruturar um currículo digital, que seja estratégico para os ATS, acesse aqui:
2. Análise de dados
Muitos ATS oferecem relatórios detalhados sobre o desempenho do processo de recrutamento, ajudando as empresas a identificar tendências, otimizar estratégias e melhorar a eficiência.
Além disso, sistemas com IA podem analisar dados históricos de contratações para identificar quais características estão associadas ao sucesso no cargo, ajudando a refinar a seleção de candidatos, o que pode ser muito importante para uma futura redução de turnover nas empresas.
Ou seja: além de impactar positivamente a imagem da marca empregadora, a boa experiência na contratação ajuda, também, no processo de retenção de talentos.
3. Disponibilidade de dados do recrutamento
Uma outra funcionalidade importante de um ATS é a disponibilização de dados do recrutamento que são fundamentais para uma atuação estratégica, tais como: andamento do processo seletivo, etapa por etapa; status do processo, velocidade da contratação, histórico de comunicação com candidatos, informações sobre o cargo, dentre outras.
O ATS oferece importantes insights sobre o processo de recrutamento e seleção para as empresas, ajudando-as, portanto, a identificarem tendências e ajustarem suas estratégias com base em dados concretos.
4. Funcionalidades de comunicação
Os ATS incluem funcionalidades de comunicação que permitem ao recrutador enviar e-mails e mensagens de WhatsApp automáticos aos candidatos, informando sobre o status de suas candidaturas e agendando entrevistas.
Muitos ATS, inclusive, agora incorporam chatbots para responder a perguntas frequentes de candidatos e para agilizar o processo de agendamento de entrevistas.
A IA também pode personalizar a comunicação com os candidatos, oferecendo feedback e atualizações em tempo real, o que melhora a experiência geral com o processo seletivo.
5. Integração com as redes sociais e job boards
Como foi dito no início deste artigo, a maioria dos ATS pode ser integrada a outras ferramentas, como sites de emprego e plataformas de redes sociais, a exemplo do LinkedIn, o que facilita a divulgação de vagas e a atração de talentos.
Como preparar o currículo para passar em um ATS
Antes de mais nada, é importante entender como um ATS funciona ao analisar um currículo.
Quando um candidato envia um currículo, o ATS o armazena em um banco de dados, geralmente em formato PDF ou DOCX. A partir daí, o sistema analisa o currículo e extrai informações importantes, como nome do candidato, informações de contato, experiência profissional, educação e habilidades.
Todas essas informações passam por uma triagem, que inclui a filtragem de palavras-chave relacionadas a habilidades, qualificações e experiências que são relevantes para a posição, bem como uma classificação com base em como essas informações se alinham com os requisitos da vaga.
O sistema pode atribuir pontuações a cada candidato a partir de correspondência de palavras-chave e outros critérios, por exemplo. E é só após essa triagem que os currículos que atendem a um certo nível de correspondência são enviados para revisão humana.
Consegue perceber a importância da otimização do currículo para ATS?
Para estruturar um currículo ATS–friendly, ou seja, um currículo otimizado para passar em um ATS, é necessário formatá-lo de maneira que o sistema consiga ler e interpretar as informações contidas nele com facilidade.
Nesse sentido, é fundamental prestar atenção em alguns pontos importantes:
1. Uso de palavras-chave
É muito importante incluir termos relevantes da descrição da vaga no currículo, uma vez que, com um ATS, é possível filtrar currículos com base em palavras-chave e critérios específicos, o que ajuda os recrutadores a definir fluxos de etapas, criar filtros e selecionar apenas candidatos que tenham as habilidades exigidas pela vaga.
Dica de expert:
Para tal, identifique as palavras-chave e habilidades mais importantes para a vaga em questão e incorpore-as no seu currículo de forma estratégica, usando essas palavras em contextos mais relevantes para o recrutador, como nas seções de experiência e habilidades, por exemplo.
2. Formato simples
O formato de um currículo ATS–friendly deve ser simples e objetivo, sem o uso de gráficos e tabelas complexas, pois esses elementos podem ser mal- interpretados pelo ATS. Para aprender mais sobre o formato ideal de currículo, acesse o artigo abaixo:
3. Estrutura clara
Opte por seções bem-definidas, com informações de contato, resumo profissional, experiência profissional, educação, habilidades e certificações, caso estas últimas tenham relevância para a vaga.
Para ter acesso aos melhores modelos de currículo online, bem como entender qual é a estrutura ideal de currículo para atender às expectativas dos recrutadores, confira os seguintes artigos:
4. Tipografias
Um modelo de currículo ATS também conta com o uso de fontes simples (como Arial, Calibri ou Times New Roman), em tamanhos de 10 a 12 pontos, para o texto, e 14 a 16, para o nome.
Saiba mais sobre fontes para usar no currículo no artigo abaixo:
5. O que evitar
Para estruturar um ATS currículo, evite usar gráficos e tabelas e dê preferência a listas com marcadores ou números, pois elas facilitam a leitura e a escaneabilidade.
Também é importante evitar o uso de abreviações e/ou jargões, pois o ATS pode não entender siglas ou termos muito específicos da indústria. Nesse sentido, use termos claros e diretos, ok?
6. Outros conselhos de especialistas
Para garantir ainda mais assertividade na triagem do seu currículo, é importante que você customize o documento de acordo com cada vaga para a qual for se candidatar, fazendo o devido ajuste de palavras-chave e experiências conforme necessário.
Uma outra dica é testar o seu currículo para verificar se ele está otimizado para ATS.
Nosso editor de CV inclui modelos projetados para levar em consideração os sistemas ATS. Eles são fáceis de ler e podem ser analisados através do ATS sem problemas. Além disso, nosso construtor pode sugerir palavras-chave específicas para a posição para a qual você está se candidatando, para que o ATS as escolha.
Também é muito importante que você salve o seu currículo em formato correto. Se você está na dúvida sobre enviar o seu currículo em documento Word ou PDF, confira este artigo aqui:
Todos esses cuidados aumentam as chances de o currículo ser aprovado pelo sistema e chegar aos olhos de um recrutador.
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